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  • 伊犁建设公司工程管理部月度产值报表实现自动汇总
  • 作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:61    更新时间:2019/9/4
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    伊犁建设公司工程管理部月度产值报表

    实现自动汇总

    统计伊犁建设公司月度产值报表一直是工程管理部一项重要的工作。以往报表中的汇总部分,是人工手动进行汇总,即统计人员用计算器将各公司同类型的数据加在一起算出结果,这样做不仅效率低,而且容易出错,工程管理部一直想解决此问题。那么能否用机器自动汇总代替人工手动汇总,从而达到既提升了效率又不会出错呢?答案是肯定的。

    七月底,经过不断的对接和测试,在工程管理部和办公室相关人员的共同努力下,自动汇总功能终于实现了。只需将各分公司数据复制粘贴到指定位置,汇总表中的数据就会由事先设好的函数公式自动汇总出结果,经过检验,结果准确无误。

    自动汇总使用到了Excel中自带的两个函数,一个是COUNTIF函数,该函数的作用是统计某一区域中符合条件的单元格数目,格式为COUNTIF(区域,条件);另一个是SUMIF函数,作用是根据指定条件对若干单元格求和,格式为SUMIF(区域,条件,求和区域)。

    通过以上两个函数的运用,不仅将原来需要至少半天的工作量减少到几分钟,而且完全避免了由于人为失误导致的计算错误。这对公司统计工作来说,可谓是一个不小的进步。

     

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