伊犁建设公司工程管理部月度产值报表

实现自动汇总

统计伊犁建设公司月度产值报表一直是工程管理部一项重要的工作。以往报表中的汇总部分，是人工手动进行汇总，即统计人员用计算器将各公司同类型的数据加在一起算出结果，这样做不仅效率低，而且容易出错，工程管理部一直想解决此问题。那么能否用机器自动汇总代替人工手动汇总，从而达到既提升了效率又不会出错呢？答案是肯定的。

七月底，经过不断的对接和测试，在工程管理部和办公室相关人员的共同努力下，自动汇总功能终于实现了。只需将各分公司数据复制粘贴到指定位置，汇总表中的数据就会由事先设好的函数公式自动汇总出结果，经过检验，结果准确无误。

自动汇总使用到了Excel中自带的两个函数，一个是COUNTIF函数，该函数的作用是统计某一区域中符合条件的单元格数目，格式为COUNTIF（区域，条件）；另一个是SUMIF函数，作用是根据指定条件对若干单元格求和，格式为SUMIF（区域，条件，求和区域）。

通过以上两个函数的运用，不仅将原来需要至少半天的工作量减少到几分钟，而且完全避免了由于人为失误导致的计算错误。这对公司统计工作来说，可谓是一个不小的进步。